Le imprese devono oggi dialogare sempre di più e in modo sempre più automatico sia con la propria filiera produttiva e commerciale che con il mondo esterno. Company Data Sync integra in SAP Business One la gestione organizzata delle transazioni commerciali tra aziende appartenenti ad uno stesso gruppo, indipendentemente dalla loro sede geografica, con supporto ai flussi intercompany e al bilancio consolidato.
La normativa civilistica richiede l'evidenza di partecipazioni, crediti e debiti verso società controllate, collegate e controllanti, nonché l'informativa sui proventi e oneri finanziari derivanti da imprese correlate. Il principio di revisione ISA Italia 550 e il riferimento IAS 24 impongono inoltre alla Direzione l'identificazione e l'evidenza delle operazioni con parti correlate. L'add-on è stato sviluppato per semplificare l'adempimento di questi requisiti e per automatizzare la sincronizzazione di anagrafiche e documenti tra le società del gruppo.
La tecnologia di sviluppo SAP SDK e la gestione delle informazioni attraverso file XML assicurano che nessun dato venga perso durante lo scambio.
Logica di sincronizzazione, contenuti e filtri di esportazione personalizzabili per ogni oggetto e per ogni azienda del gruppo.
Sincronizzazione anagrafiche e documenti, servizio console schedulabile, bilancio consolidato con elisioni intercompany e mappatura del piano dei conti.
È possibile configurare in dettaglio il contenuto della sincronizzazione. Per ogni oggetto possono essere applicati i filtri necessari in fase di esportazione.
I documenti possono essere gestiti come tipico flusso intercompany (es. ordine fornitore → ordine cliente) oppure come replica tra società del gruppo.
L'add-on è accessibile da Amministrazione → Add-ons → SiGesA AddOns → SGS Company Data Sync. La configurazione prevede le seguenti fasi operative.
Cifratura password per accessi DI-API
Configurazione aziende con flag In/Out e dati di connessione
Per ogni azienda è possibile definire cosa sincronizzare. Una configurazione applicata a TUTTE le aziende si somma alle impostazioni specifiche di ciascuna società, entro i limiti dei flag Out definiti in configurazione aziende.
Selezione anagrafiche ed oggetti master da sincronizzare
Configurazione documenti con logica Intercompany o Replica
Replica di tabelle e oggetti utente con chiave logica
Filtri SQL e campi da escludere dalla sincronizzazione
Il modulo è disponibile da Contabilità → Bilancio consolidato. Permette di mappare i conti delle società partecipate con quelli della capogruppo e di stampare stato patrimoniale e conto economico con elisioni automatiche.
Mappatura conti capogruppo e società partecipate
Esportazione Excel delle associazioni tra piani dei conti
Parametri di stampa per bilancio consolidato
Stato patrimoniale consolidato con sezioni contrapposte
Conto economico consolidato con navigazione dettaglio Intercompany
