E-Invoice è un add-on SAP Business One che gestisce il ciclo attivo e passivo della fatturazione elettronica. Permette di registrare fatture e note di credito fornitore ricevute dallo SdI, generare e inviare automaticamente gli XML di integrazione IVA fornitore (TD16–TD19) e documenti di acquisto c/terzi, emettere fatture e note di credito cliente verso lo SdI e monitorare lo stato di ogni documento con le relative notifiche. Il software è multi-azienda e multi-provider: sfrutta le API dei provider (attualmente Arxivar e Aruba, con possibilità di integrare qualsiasi altro provider).
Importazione e registrazione automatica delle fatture fornitore da Aruba o Arxivar IX-FE, con cruscotto dedicato per supervisionare l'inserimento massivo in contabilità e mappatura intelligente di anagrafiche, articoli e codici IVA.
Generazione e invio XML fatture e note di credito cliente, con configurazione completa di tipi documento, nature IVA, pagamenti e casse previdenziali.
Sostituisce l'Esterometro con la generazione automatica dei documenti TD16, TD17, TD18 e TD19 verso lo SdI, con cruscotto di monitoraggio dedicato.
Cruscotto ciclo passivo con documenti in stato Importato
Dettaglio righe con mapping articoli, IVA e regole di distribuzione
Dalla normativa 2022 l'Esterometro è sostituito dall'invio allo SdI dei documenti di integrazione IVA. L'add-on genera ed invia automaticamente i file XML da documenti di acquisti in regime di Reverse Charge. L'esito è sempre visibile nel cruscotto dei documenti emessi.
Cruscotto integrazione IVA con documenti TD17/TD18
Generazione e invio XML fatture e note di credito cliente, con configurazione completa di tipi documento, nature IVA, pagamenti e casse previdenziali.
Possono essere creati modelli personalizzati associabili all'azienda, ad uno specifico cliente o ad un singolo documento.
Il software automaticamente rimuove qualsiasi carattere speciale incompatibile con il formato XML che può bloccare l'invio del documento.
Quanto esposto in merito all'importazione delle fatture fornitore è valido anche per le fatture cliente che l'azienda stessa emette ma da altri software. In questo modo la contabilità centrale sarà sempre aggiornata senza dover riscrivere i documenti manualmente.
