GESTIONE RADIOTAXI

La soluzione gestionale completa per le strutture taxi

GESTIONE RADIOTAXI
Soluzione verticale per SAP Business One

Il mondo taxi è in continua evoluzione: cambiano le normative, il modo di lavorare e le modalità di acquisto delle corse. Gestione Radiotaxi automatizza e semplifica la grande mole di dati da gestire, lasciando all'utente la possibilità di concentrarsi sul core business dell'azienda. Nato appositamente per le strutture taxi, si integra nativamente con SAP Business One per gestire a 360° l'intera organizzazione.

Segnaletica taxi illuminata

Integrato

Nativamente integrato in SAP Business One, leader mondiale nei software ERP per le PMI, con gestione completa di contabilità, fatturazione elettronica, magazzino e analisi.

Verticale

Funzionalità specifiche per radiotaxi: flotta, corse, tagliandi cartacei, pagamenti ai tassisti, fatturazione alle convenzioni e integrazione con IT Taxi.

Automatizzato

Distinte di pagamento, fatture elettroniche verso SDI, controlli anti-duplicazione e reportistica avanzata riducono al minimo l'operatività manuale.

Gestione delle anagrafiche

  • Convenzioni, clienti e fornitori: tutti i soggetti in un'unica maschera
  • Flotta taxi: dati anagrafici, mezzo, bancari, sostituzioni alla guida
  • Documenti digitali: contratti e adeguamenti firmati con tavoletta grafica, allegati centralizzati
  • Cooperative di gestione lavoro: fatturazione verso la cooperativa per tassisti senza partita IVA
  • Quote associative: generazione unificata delle scadenze per i soci selezionati

Configurazione corse e tagliandi

  • Configurazione per tipologia di corsa: contabilità, commissioni e detrazioni verso il socio
  • Caricamento blocchetti tagliandi cartacei a magazzino con tracciamento assegnazioni
  • Controllo tagliandi in chiusura convenzione (rientri e annullamenti)
  • Stato di ogni corsa (pagato/fatturato) verso tassisti e clienti
  • Correzioni importo con generazione tagliando virtuale per la differenza
Maschera Gestione Soci - dati personali del tassista

Gestione Soci: anagrafica completa con allegati e firma digitale

Maschera Gestione Soci - dati taxi e caratteristiche veicolo

Scheda flotta taxi con dati veicolo e servizi disponibili

Attribuzione tagliandi cartacei a clienti e convenzioni

Assegnazione blocchetti tagliandi con controllo giacenze di magazzino

Inserimento massivo scadenze quote associative

Generazione massiva delle quote associative per i soci

Pagamento ai tassisti

  • Integrazione con back-office IT Taxi per scarico automatico corse da circuiti/partners
  • Corse digitali non modificabili localmente: le correzioni avvengono sul back-office
  • Corse già pagate modificate sul back-office generano una corsa fittizia per la differenza di importo
  • Scansione massiva tagliandi cartacei con controllo anti-pagamento doppio
  • Raggruppamento corse per tassista e gestione di cassa
  • Generazione distinta con compensazione debiti/crediti (corse, quote associative, commissioni)
  • Invio automatico fattura elettronica allo SDI, stampa, mail e salvataggio PDF della distinta
  • Distinta richiamabile in qualsiasi momento per reinvio via mail, visualizzazione, ristampa o salvataggio PDF

Fatturazione alle convenzioni

  • Generazione fattura cliente con dettaglio per cliente e periodo
  • Pro-forma su richiesta con benestare prima della fatturazione definitiva
  • Invio automatico fattura elettronica allo SDI
  • Cruscotto stato documenti elettronici per convenzioni e tassisti
  • Report corse: filtri per soggetto, tipologia e date, riepilogo per numerosità e importi, export Excel
Compilazione tagliandi cartacei con scansione e controllo duplicati

Compilazione buoni cartacei con scansione e validazione automatica

Gestione buoni con corse IT Taxi e circuiti digitali

Gestione buoni con corse da IT Taxi, Uber/Splyt, PayPal e POS

Esempio distinta di pagamento e fattura verso il tassista

Distinta di pagamento con dettaglio buoni, quote e saldo verso il socio

Fatturazione clienti convenzioni con dettaglio buoni

Fatturazione convenzioni con selezione buoni e pro-forma

Cruscotto fatture clienti e stato invio SDI

Cruscotto fatture elettroniche con stato SDI e delivery receipt

Report corse con filtri per partner e periodo

Report corse con filtri, totali e export Excel

Altre funzionalità

  • Laboratorio: gestione allestimenti taxi e vendita attrezzature con preventivo, fattura e invio elettronico
  • Disciplina: gestione reclami e cambi turno
  • Comunicazioni: invio email massive ai soci con tracciamento stato
  • Recupero crediti: solleciti email massivi per quote scadute con consultazione stato invii
Modulo disciplina con gestione reclami e cambi turno

Disciplina: gestione non conformità e cambi turno tra soci

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