PROJECT MANAGEMENT

Estensione alla gestione progetti SAP

PROJECT MANAGEMENT
Estensione alla gestione progetti SAP

La soluzione Project Management di SIGESA estende SAP Business One con anagrafica progetto, livelli e fasi, timesheet, spese, pianificatore web e controllo economico in tempo reale. Consente di collegare clienti, documenti, risorse e fatturazione in un unico flusso operativo, con reportistica e condivisione immediata delle informazioni di avanzamento.

Anagrafica e avanzamento progetto

Ogni progetto è collegato al business partner, con tipo di rendicontazione, schedulazione fatturazione, ricarico risorse e stato di avanzamento. Nei livelli si dettagliano fasi e attività con date, percentuali di completamento, costi preventivati, pianificati e fatturati.

  • Gestione progetti esterni/interni con link a documenti SAP
  • Breakdown per livelli/fasi con owner e unità di misura
  • Monitoraggio costi risorse, fatturato e margine di progetto
Anagrafica progetto con livelli e fasi

Anagrafica progetto: testata, livelli e colonne economiche per preventivo, pianificato e fatturato

Riepilogo valori attività e passività di progetto

Riepilogo valori: attività, passività e margine aggiornati in tempo reale

Report stato progetti

Il report consolidato mostra preventivi, ordini, fatturato, costi risorse e margini per progetto e sottofase, con filtri su stato, date, BP e agente.

Report riepilogo stato progetti

Riepilogo progetti: vista economica completa con ricalcolo valori e controllo margini

Timesheet e attività

  • Registrazione settimanale per risorsa, cliente e fase di progetto
  • Calcolo automatico durata, ore fatturabili e totali
  • Invio/reinvio mail dei timesheet direttamente dalla maschera
  • Conferma massiva attività dal cruscotto Gestione Timesheets

Spese di progetto

  • Inserimento giustificativi (scontrino, pasti, contanti, ecc.)
  • Flag fatturabile / esclusione rimborso
  • Collegamento a codice articolo e IVA
  • Riepilogo ore e spese per progetto nel periodo
Registrazione timesheet attività

Registrazione timesheet: attività giornaliere collegate a cliente e progetto, con durata e descrizione

Registrazione timesheet spese

Timesheet spese: giustificativi, importi e riepilogo ore/spese con reinvio mail

Gestione timesheets massiva

Gestione timesheets: filtro per stato/risorsa/progetto e conferma massiva delle attività

Planner web

Il planner web consente di pianificare chiamate di servizio e attività di progetto in vista settimanale, con drag & drop, pianificazione massiva ricorrente e controllo dell'occupazione risorse (tecnici e mezzi).

  • Calendario settimanale con attività di servizio e progetto
  • Schedulazione drag & drop delle chiamate sul calendario
  • Pianificazione massiva ricorrente (es. mensile) su tecnico e articolo
  • Occupazione risorse colorata (<8h / 8h / >8h) con dettaglio attività
  • Assegnazione risorse umane e tecniche in modifica attività
Planner web vista settimanale

Vista settimanale: pianificazione chiamate di servizio e attività di progetto sullo stesso calendario

Pianificazione drag and drop

Drag & drop: trascina la chiamata sul calendario per schedularla in pochi secondi

Pianificazione massiva ricorrente

Pianificazione massiva: ripetizioni (es. mensili), tecnico, orari e anteprima degli appuntamenti generati

Occupazione risorse

Occupazione risorse: carico settimanale di tecnici e mezzi con legenda ore

Dettaglio occupazione risorsa

Dettaglio occupazione: chiamate di servizio e righe di progetto per risorsa, con ore giornaliere

Modifica attività con assegnazione risorse

Modifica attività: date/orari e assegnazione drag & drop di risorse umane e tecniche

Vantaggi

  • Maggiore controllo su costi, tempi e margini di progetto
  • Timesheet e spese collegati direttamente a fasi e fatturazione
  • Pianificazione rapida di interventi e risorse dal planner web
  • Visibilità immediata su avanzamento, documenti e occupazione team
  • Integrazione nativa con SAP Business One e condividibilità dei report
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